Создание отчета о полученных средствах

Создание отчета о полученных денежных средствах за предоставленные ресурсы осуществляется выполнением следующих действий:

1. в меню панели навигации выбрать пункт "Обзор → Отчеты";
2. развернуть аккордеон "Отчеты" и выбрать в меню пункт "Все отчеты";
3. нажать кнопку Конфигурация и выбрать Добавить новый отчет - ;
4. на экране появится интерфейс добавления в Комплекс нового отчета (рисунок 175), который содержит параметры отчета для редактирования, распределенные по вкладкам для последовательной настройки:

Рисунок 175 — Вкладка "Столбцы"

• во вкладке "Столбцы":
  • в поле "Имя меню" секции "Базовые сведения об отчете" указать уникальное имя меню (наименование отчета для отображения в общем списке) и в поле "Заголовок" – внутренний заголовок отчета;
  • в секции "Настроить столбцы отчета" выбрать таблицу с одним из наименований, начинающихся со "Взимание средств …", например "Взимание средств за использование ВМ", содержащую необходимую для отчета информацию, из раскрывающегося списка "Отчет основан на";
  • в списке "Доступные поля" выбрать все поля, связанные с ресурсами и тарифами; выбранные поля будут являться столбцами этого отчета;
  • нажать кнопку переноса для отображения выбранных полей в списке "Выбранные поля" или кнопку (обновить) для их исключения из отчета - ;
  • при необходимости используют следующие кнопки сортировки списка "Выбранные поля" для изменения итогового порядка столбцов в отчете:
  • для перемещения выбранного элемента в начало списка - ;
  • для перемещения выбранного элемента на одну позицию вверх в списке - ;
  • для перемещения выбранного элемента на одну позицию вниз в списке - ;
  • для перемещения выбранного элемента в конец списка - ;
• во вкладке "Форматирование" (рисунок 176), где в соответствующих графах секции "Задать заголовки и форматы столбцов" ввести наименование заголовка для каждого столбца отчета, а для столбцов с числовыми значениями выбрать необходимый числовой формат;
• во вкладке "Фильтр" (рисунок 177) настроить необходимые фильтры для данных, отображаемых в отчете, используя возможности фильтрации по типу ресурсов и временному интервалу;

Рисунок 177 — Вкладка "Форматирование"

5. Вкладка "Фильтр"

• во вкладке "Предварительный просмотр" нажать кнопку Создать предварительный просмотр отчета для просмотра образца отчета - ;

6. нажать кнопку Добавить для сохранения отчета в Комплексе.

Следует обратить внимание, что после добавления нового отчета в Комплекс необходимо разместить этот отчет в один из каталогов меню отчетов (см. п. Управление структурой меню отчетов), чтобы новый отчет стал доступен для управления в Комплексе через меню отчетов.

Примечание – Подробное описание процедуры добавления нового пользовательского отчета в Комплекс приведено в подразделе Добавление пользовательского отчета.

Сохранённые отчёты о взимание средств за использование ресурсов можно просматривать в пункте меню панели навигации "Обзор → Взимание средств → Назначения" (рисунок 178).

Рисунок 178 — Сохраненные отчеты о взимании средств